XFlow
KL Blanketter
Digitaliser jeres KL Blanketter på et øjeblik.
Med XFlow KL Blanketter kan jeres borgere nemt udfylde KL’s blanketter digitalt direkte på jeres hjemmeside – med valgfri adgang via MitID eller uden login, alt efter jeres behov.
Med et enkelt link kan I lægge jeres blanketter online. I vælger selv, hvor data skal sendes hen – fx direkte til Kommunernes Pensionssystem (KP) eller andre kommunale systemer – så jeres medarbejdere slipper for manuel indtastning.
Løsningen understøtter også Digital Fuldmagt, så borgere kan handle på vegne af andre, hvilket sikrer en smidig og effektiv sagsbehandling for alle parter.
Hvorfor XFlow KL Blanketter?
Hurtig og nem opsætning
Vi leverer en standardopsætning og står for hosting af løsningen, så I hurtigt kan komme i gang. I får fuld fleksibilitet til selv at tilpasse arbejdsgange – fx ved at angive, hvor data skal sendes, og oprette egne beskeder og kvitteringer til modtagerne. På den måde får I præcis den KL-løsning, der passer til jeres behov.
En sikker og velafprøvet digitaliseringsplatform
Løsningen er bygget på vores XFlow platform, der benyttes af både kommuner, regioner og styrelser til digitalisering af arbejdsgange.
Bedre borgerservice
XFlow KL Blanketter gør det nemt for jeres borgere at udfylde blanketter online, enten uden login eller med MitID, og kvittering kan sendes på mail eller Digital Post.
Mindre risiko for fejl og mere sikkerhed
Digital indsamling og levering af data reducerer risikoen for fejl og styrker datasikkerheden, hvilket sikrer overholdelse af GDPR og andre lovkrav.
Færre ressourcer på manuelt arbejde
Digitalisering af KL-blanketterne reducerer manuelt tastearbejde, hvilket frigør medarbejderressourcer til mere værdiskabende opgaver.
Tilpasset design
Løsningen tilpasses med jeres logo og design, så den matcher jeres website og styrker jeres visuelle identitet.
XFlow KL Blanketter
Gevinsten ved XFlow KL Blanketter er, at data automatisk og sikkert afleveres til rette person, fællespostkasse eller system, herunder også Kommunernes Pensionssystem (KP), hvilket minimerer fejl og sparer medarbejdertid.
Kommunen kan vælge at tage fuldt ejerskab over blanketten og selv opdatere den i overensstemmelse med KL’s standarder eller lade XFlow håndtere opdateringerne. Løsningen understøtter også Digital Fuldmagt, så borgere kan handle på vegne af andre og sikre smidig sagsbehandling.
Kom godt i gang med XFlow KL Blanketter
1. Hurtig og nem opsætning
Udfyld vores tilmeldingsblanket her. Når vi har modtaget jeres tilmelding, hører I fra os indenfor 1-2 hverdage.
2. Kontrakt
Efter modtagelse af jeres tilmelding fremsender vi en kontrakt. Når den er underskrevet og returneret, opretter vi jer i systemet, så I hurtigt kan komme i gang.
3. Databehandleraftale og vilkår
Før I kan tage vores løsning i brug, skal I underskrive vores databehandleraftale. Er I allerede kunde på XFlow, springer vi dette trin over.
4. Opsætning
I modtager et login, så I kan vælge de ønskede KL-blanketter. Angiv for hver blanket, hvor data skal sendes – fx en mailboks, til godkendelse hos udvalgte medarbejdere eller til et ESDH-system. Vi sørger derefter for, at alle blanketter er klar til brug.
Er I allerede kunde på XFlow, kan I vælge at få blanketterne over i jeres eget miljø. Her vil ansvaret for at holde blanketterne opdateret dog ligge hos jer.
5. Kom i gang
Log ind på XFlow-platformen, vælg den relevante blanket. Vælg hvordan jeres borgere skal tilgå den (med eller uden login) og kopier derefter et link til jeres website. Nemmere bliver det ikke.
Hvad koster XFlow KL Blanketter?
Årligt abonnement på 50.000 kr.
+ 1,50 kr. pr. indbygger i kommunen.Pris på oprettelse og implementering af XFlow KL Blanketter, kontakt os for skræddersyet tilbud til dit behov.
Alle priser er ekskl. moms.
